PREISLISTE VORBEREITEN

Ist SKU „001“ wirklich identisch mit SKU „1“?

Eine Produktkennung ist eine Bezeichnung, auch wenn sie nur aus Ziffern besteht. Das Entfernen einer führenden Null kann die Bedeutung verändern. Stellen Sie vor dem Preisvergleich sicher, dass beide Listen die ursprünglichen Kennungen des Lieferanten beibehalten.

Drei kleine Unterschiede, die eine Überprüfung wert sind

Dies beweist nicht, dass es sich um unterschiedliche Produkte handelt. Es bedeutet lediglich, dass dem Tool nicht genügend Informationen vorliegen, um sie sicher zusammenzuführen. Überprüfen Sie die Identifikationsregeln des Lieferanten, bevor Sie eine der Dateien ändern.

Bereiten Sie einen Vergleich vor, ohne zu raten

1. Behalten Sie die Originaldatei des Lieferanten bei. Nehmen Sie Änderungen an einer Arbeitskopie vor.
2. Überprüfen Sie einige Identifikatoren in der Klartextansicht der CSV-Datei, insbesondere solche, die mit einer Null beginnen. Entscheidend ist der Dateiinhalt, nicht die Art und Weise, wie eine Tabellenkalkulation eine Zelle anzeigt.
3. Stellen Sie sicher, dass beide Listen dasselbe Identifikationssystem verwenden. Eine Lieferanten-SKU und Ihre interne Katalognummer sind nicht austauschbar.
4. Wenn die Formatierung geändert wurde, stellen Sie die ursprünglichen Identifikatoren aus einer verlässlichen Quelle wieder her. Das Hinzufügen von Nullen zu kurzen Nummern kann zu fehlerhaften Übereinstimmungen führen.
5. Vergleichen Sie die Listen. Untersuchen Sie unerwartet hinzugefügte oder entfernte Zeilen, bevor Sie die Preisänderungen interpretieren.

Wann Sie eine Zuordnungstabelle benötigen

Wenn ein Lieferant Produktcodes bewusst geändert hat, bewahren Sie eine explizite Zuordnung von alt zu neu auf, die anhand der Produktspezifikation verifiziert wurde. UnitCost Desk verwendet keine Zuordnungstabellen oder Fuzzy-Matching-Verfahren. Bereiten Sie konsistente Identifikatoren zunächst in Ihrem eigenen System vor oder verwenden Sie ein Tool, das diesen Arbeitsablauf unterstützt.

Ein weiteres Problem sind zwei Zeilen, die sich denselben Identifikator teilen: Das Tool führt doppelte SKUs zur Überprüfung auf. Das Löschen einer Zeile, ohne deren Packungsgröße, Spezifikation und kommerzielle Konditionen zu prüfen, kann einen berechtigten Unterschied verbergen.

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