PRÉPAREZ VOTRE LISTE DE PRIX
La référence 001 correspond-elle vraiment à la référence 1 ?
Un identifiant de produit est une étiquette, même s'il ne contient que des chiffres. Supprimer un zéro non significatif peut en modifier la signification. Avant de comparer les prix, vérifiez que les deux listes conservent les identifiants d'origine du fournisseur.
Un zéro manquant. Deux lignes non appariées.
La liste précédente contient la référence 001 ; la liste mise à jour contient la référence 1. Le coût est de 120 $ US pour 12 articles dans les deux cas. Le résultat est la suppression d'une référence et l'ajout d'une autre, sans mise en évidence d'une variation de prix. Vérifiez l'identité du produit avant de modifier les codes.
Essayez une correspondance exacte des SKUOuvre une comparaison réelle utilisant des données fictives. Aucun compte requis.
Trois petites différences à vérifier
| SKU précédent | SKU mis à jour | Différence |
|---|---|---|
| 001 | 1 | Zéros non significatifs (en début de chaîne) |
| abc-01 | ABC-01 | Casse (majuscules/minuscules) |
| AB-12 | AB12 | Ponctuation |
Cela ne prouve pas qu'il s'agit de produits différents. Cela signifie que l'outil ne dispose pas de suffisamment d'informations pour les fusionner en toute sécurité. Vérifiez les règles d'identification du fournisseur avant de modifier l'un ou l'autre fichier.
Préparez une comparaison sans faire de suppositions
- Conservez le fichier original du fournisseur. Effectuez les modifications sur une copie de travail.
- Examinez quelques identifiants dans une vue texte brut du fichier CSV, en particulier ceux commençant par un zéro. C'est le contenu du fichier qui compte, et non la façon dont un tableur affiche une cellule.
- Vérifiez que les deux listes utilisent le même système d'identification. Un SKU fournisseur et votre numéro de catalogue interne ne sont pas interchangeables.
- Si le formatage a été modifié, récupérez les identifiants d'origine auprès d'une source fiable. L'ajout de zéros à tous les numéros courts peut entraîner des correspondances erronées.
- Comparez les listes. Examinez les lignes ajoutées ou supprimées de manière inattendue avant d'interpréter les variations de prix.
Quand utiliser une table de correspondance
Si un fournisseur a délibérément modifié les codes produits, conservez une table de correspondance explicite (ancien code vers nouveau code) vérifiée par rapport aux spécifications du produit. UnitCost Desk n'utilise ni tables de correspondance ni correspondance approximative (fuzzy matching). Préparez d'abord des identifiants cohérents dans votre propre système ou utilisez un outil prenant en charge ce flux de travail.
Deux lignes partageant le même identifiant constituent un autre problème : l'outil signale les SKU en double pour examen. Supprimer une ligne sans vérifier le conditionnement, les spécifications et les conditions commerciales peut masquer une distinction légitime.
Simplifiez-vous le mois prochain
Connectez-vous avant de sélectionner vos fichiers. Enregistrez les paramètres des colonnes pour les réutiliser le mois suivant et sauvegardez explicitement les devis individuels pour constituer un historique des prix. Les comptes gratuits permettent d'enregistrer 100 entrées ; l'offre Pro porte cette capacité partagée à 1 000 pour 19 $ US/mois. Les fichiers d'origine et les rapports complets ne sont pas conservés.
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