COMPARACIÓN DE PRECIOS DE PROVEEDORES

Compara el coste unitario,
no solo el precio del paquete.

El nuevo precio de un proveedor puede parecer más bajo incluso cuando cada artículo cuesta más. Divide el precio entre el número de unidades comparables del paquete antes de decidir si supone un ahorro.

Un envase más pequeño puede ocultar un aumento de precio

El envase cuesta 2 US$ menos, pero el costo unitario es un 10 % mayor: (1.10 − 1.00) ÷ 1.00 × 100 = 10%. Si los productos difieren en tamaño, calidad o especificaciones, esta comparación de precios por sí sola no es suficiente.

Prepare dos archivos comparables

1. Utilice las listas anterior y actualizada del mismo proveedor. Guarde cada una como CSV en formato UTF-8 o TSV. Trabaje con copias.
2. Incluya el SKU exacto, el precio total del envase y la cantidad de unidades por envase (en números enteros). Para precios ya cotizados por artículo, seleccione Ya cotizado por unidad (1).
3. Mantenga las mismas monedas y la misma unidad de medida base para cada SKU. Por ejemplo, no compare kilogramos con gramos ni un precio neto con un precio que incluya impuestos. Convierta usted mismo los datos de origen previamente.
4. Elimine los símbolos de moneda de los precios. Seleccione el formato numérico adecuado: 1,234.56 o 1.234,56. Ambos archivos deben seguir ese formato.

Ejecute la comparación

1. Abra la comparación y seleccione ambos archivos.
2. Verifique las columnas de SKU, precio del envase y cantidad por envase en cada archivo. Que los encabezados parezcan similares no garantiza que los datos signifiquen lo mismo.
3. Confirme las unidades y la base de precios; a continuación, seleccione Comparar costos unitarios.
4. Revise primero los SKU duplicados, los valores faltantes y las cantidades no válidas. Estos se excluyen de las comparaciones de costos; corrija los archivos originales e inténtelo de nuevo.
5. Filtre o busque los resultados. Exporte el informe CSV completo o utilice la opción de texto CSV alternativa si su navegador bloquea la descarga. El resumen impreso contiene únicamente las filas mostradas.

Pruebe con una muestra antes de usar sus propios datos

Descargar CSV anterior · Descargar CSV actualizado

Resultado esperado: 3 aumentos, 1 disminución, 2 sin cambios, 1 añadido, 1 eliminado y 2 pendientes de revisión. El SKU 001-TEA corresponde al aumento del 10 % mencionado. El SKU 002-COFFEE cambia de 12 a 10 unidades por paquete, pero mantiene el precio de 3 USD por unidad.

Los términos "añadido" y "eliminado" indican si un SKU está presente en un archivo; no confirman la disponibilidad ni la descatalogación del producto. Un precio anterior de cero no tiene un porcentaje de aumento definido. Las mayúsculas/minúsculas y los ceros iniciales son significativos: 001 no coincide 1.

Cuando esta herramienta no es suficiente

Utilice su hoja de cálculo o sistema de compras para unidades ponderadas, múltiples divisas, descuentos negociados, costos de entrega (landed costs), identificación ambigua de productos o reglas de coincidencia específicas del proveedor. UnitCost Desk no procesa archivos PDF ni libros de Excel, no modifica su catálogo ni sustituye la verificación de la cotización del proveedor.

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Historial de precios

Abra el historial de precios, introduzca un SKU exacto y utilice el precio actualizado de su comparación, o bien introduzca una cotización manualmente. Defina el proveedor, la fecha y la unidad base. Confirme la carga de la cotización y guárdela. Los historiales se mantienen separados según SKU, proveedor, moneda y unidad. Expórtelos a formato CSV; gestione la eliminación y las copias de seguridad en JSON desde el área de trabajo (Workspace).