COMPARAISON DES TARIFS FOURNISSEURS

Comparez le coût unitaire,
et pas seulement le prix du lot.

Le nouveau prix d'un fournisseur peut sembler plus bas alors même que chaque article coûte plus cher. Divisez le prix par le nombre d'unités comparables dans le lot avant de déterminer s'il s'agit d'une économie.

Un conditionnement plus petit peut masquer une hausse de prix

Le lot coûte 2 $ US de moins, mais le coût unitaire est supérieur de 10 % : (1.10 − 1.00) ÷ 1.00 × 100 = 10%. Si les articles diffèrent par leur taille, leur qualité ou leurs spécifications, cette comparaison de prix ne suffit pas.

Préparer deux fichiers comparables

1. Utilisez les listes précédente et mise à jour provenant du même fournisseur. Enregistrez chaque fichier au format CSV (UTF-8) ou TSV. Travaillez sur des copies.
2. Incluez la référence exacte (SKU), le prix total du lot et le nombre d'unités par lot (en nombre entier). Pour les prix déjà indiqués par article, choisissez Prix déjà indiqué par unité (1).
3. Conservez les mêmes devises et la même unité de base pour chaque référence (SKU). Par exemple, ne comparez pas un kilogramme avec un gramme, ni un prix net avec un prix TTC. Convertissez vous-même les données sources au préalable.
4. Supprimez les symboles monétaires des prix. Sélectionnez le format numérique approprié : 1,234.56 ou 1.234,56. Les deux fichiers doivent respecter ce format.

Lancer la comparaison

1. Ouvrez l'outil de comparaison et sélectionnez les deux fichiers.
2. Vérifiez les colonnes SKU, prix du lot et quantité par lot pour chaque fichier. Des en-têtes similaires ne garantissent pas que les données signifient la même chose.
3. Confirmez les unités et la base de tarification, puis effectuez votre sélection. Comparer les coûts unitaires.
4. Examinez d'abord les références (SKU) en double, les valeurs manquantes et les quantités invalides. Ces éléments sont exclus des comparaisons de coûts ; corrigez les fichiers d'origine et réessayez.
5. Filtrez ou recherchez les résultats. Exportez le rapport CSV complet ou utilisez l'option de texte CSV de secours si votre navigateur bloque le téléchargement. Le résumé imprimé ne contient que les lignes affichées.

Essayez un exemple avant d'utiliser vos propres données.

Télécharger le CSV précédent · Télécharger le CSV mis à jour

Résultat attendu : 3 augmentations, 1 diminution, 2 inchangés, 1 ajout, 1 suppression et 2 éléments à examiner.La référence 001-TEA correspond à l'augmentation de 10 % mentionnée ci-dessus. La référence 002-COFFEE passe de 12 à 10 articles par lot, mais le prix reste de 3 $ US par article.

Les termes « ajouté » et « supprimé » indiquent si une référence est présente dans un fichier ; ils ne confirment ni la disponibilité ni l'arrêt de commercialisation d'un produit. Un prix précédent nul ne permet pas de calculer un pourcentage d'augmentation. La casse et les zéros non significatifs (en début de nombre) sont pris en compte : 001 ne correspond pas 1.

Lorsque cet outil ne suffit pas

Utilisez votre tableur ou votre système d'achats pour gérer les unités pondérées, les devises multiples, les remises négociées, les coûts de revient (landed costs), les identifiants de produits ambigus ou les règles de correspondance spécifiques à un fournisseur. UnitCost Desk ne traite pas les fichiers PDF ou les classeurs Excel, ne modifie pas votre catalogue et ne remplace pas la vérification du devis du fournisseur.

Ouvrir UnitCost Desk · Confidentialité et limitations

Historique des prix

Ouvrez l'historique des prix, saisissez une référence (SKU) exacte et utilisez le prix mis à jour issu de votre comparaison, ou saisissez un devis manuellement. Indiquez le fournisseur, la date et l'unité de référence. Confirmez le chargement de ce devis, puis enregistrez. Les historiques sont conservés séparément selon la référence, le fournisseur, la devise et l'unité. Exportez-les au format CSV ; gérez les suppressions et les sauvegardes JSON dans l'espace de travail.