VÉRIFIEZ D'ABORD LES DONNÉES D'ENTRÉE

L'utilité d'un rapport de prix dépend du traitement des lignes non résolues.

Avant de classer les hausses les plus importantes, examinez les lignes que l'outil n'a pas pu comparer. Un prix invalide ou un code produit ambigu ne doit pas être transformé silencieusement en zéro ou en une correspondance estimée.

Une référence en double et un prix vide ne constituent pas des économies.

Cette comparaison fictive contient deux fois la référence DUP-001 dans la liste précédente et un prix mis à jour vide pour BLANK-001. Ces deux références doivent être examinées. Aucune des deux n'est comptabilisée comme une économie. Traitez les lignes sources avant de prendre une décision d'achat.

Voir les lignes nécessitant un examen

Ouvre une comparaison réelle utilisant des données fictives. Aucun compte requis.

Éléments à vérifier et résolution du problème

Utiliser le devis source pour lever l'incertitude
Résultat	Cause possible	Étape suivante
SKU en double	Deux options de conditionnement partagent le même code, ou une ligne a été répétée	Vérifier l'identité du produit et du conditionnement ; ne pas se contenter de conserver la ligne la moins chère
Prix manquant ou invalide	Champ vide, texte incluant la devise, format non pris en charge	Vérifier le devis et le format numérique choisi ; une case vide ne signifie pas un article gratuit
Quantité de conditionnement invalide	Nombre d'articles nul, négatif, fractionnaire ou manquant	Indiquer un nombre entier positif ou utiliser un prix unitaire si c'est la base réelle
Ajouté ou supprimé	Un SKU n'apparaît que dans un seul fichier	Vérifier si les identifiants ont changé ; ne pas présumer d'une disponibilité ou d'un arrêt de commercialisation

Une valeur nulle est différente d'une valeur manquante

Si le prix unitaire précédent est de zéro et le nouveau prix de 2 USD, la différence absolue est de 2 USD. La formule habituelle de pourcentage divise par l'ancien prix ; le pourcentage d'augmentation est donc indéfini. Ne pas l'indiquer comme une hausse de 200 % ou comme une augmentation classique par rapport à une base positive.

Procédure de vérification rapide (cinq minutes)

Confirmer que la devise, l'unité de référence et la base de tarification sont comparables. L'outil ne peut pas détecter toutes les erreurs de mélange de devises ou de spécifications.
Résoudre les problèmes d'identifiants en double et de lignes invalides dans une copie de la source.
Relancer la comparaison, puis examiner les SKU ajoutés ou supprimés de manière inattendue.
Examiner conjointement les modifications de conditionnement et les hausses de coût unitaire. Un prix de conditionnement inférieur peut tout de même correspondre à un coût unitaire plus élevé.
Enregistrez le rapport complet ainsi que les deux listes d'origine. Ne considérez pas une version imprimée filtrée comme le rapport complet.

Exercice avec des résultats connus

Les échantillons précédent et mis à jour sont fictifs. Ils génèrent 3 augmentations, 1 baisse, 2 éléments inchangés, 1 ajout, 1 suppression et 2 lignes nécessitant une vérification. Utilisez-les pour comprendre les résultats avant de comparer des données commerciales réelles.

Essayez l'exemple de vérification

Simplifiez-vous le mois prochain

Connectez-vous avant de sélectionner vos fichiers. Enregistrez les paramètres des colonnes pour les réutiliser le mois suivant et sauvegardez explicitement les devis individuels pour constituer un historique des prix. Les comptes gratuits permettent d'enregistrer 100 entrées ; l'offre Pro porte cette capacité partagée à 1 000 pour 19 $ US/mois. Les fichiers d'origine et les rapports complets ne sont pas conservés.

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